• Calendrier 2013

  • Calendrier 2012

  • Calendrier 2011

  • Assemblée générale janvier 2008

    Par amuzmouen dans PRESENTATION le 4 Août 2011 à 14:13

    PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE ORDINAIRE DU 10 JANVIER 2008
     
    Présents :
    Saleema L., Isabelle T., Pascale C., Isabelle L., Véronique S., Nadège P., Anne-Lise L., Florent D., Carole D., Edwige P. et Sandrine L..
    L’assemblée générale est présidée par Saleema L. et le secrétariat est assuré  par Sandrine L.

    L'assemblée est régulièrement constituée et peut donc valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

    L'ordre du jour est le suivant:
    -    Bilan Moral
    -    Bilan financier
    -    Elections du bureau
    -    Fonctionnement
    -    Questions diverses


    1 Bilan moral

    L’association a fêté ses 1 ans le 7 décembre 2007.
    Nous avons commencé l’année avec 8 adhérents.
    Les premières rencontres se sont d’abord déroulées dans la cadre privé pour ensuite se passées dans la salle des associations de Mouen que la mairie (après courrier) met à notre disposition.
    De janvier à juin, les rencontres ont lieu tout d’abord le 1er vendredi de chaque mois pour les soirées adultes et chaque 3ème  dimanche après midi  pour les rencontres familles et suite au succès et la demande de chacun le 2ème mardi de chaque mois sera rajouté au calendrier des soirées à partir de septembre.
    En juin, Amuz’Mouen participe à plusieurs manifestations :
                                samedi 9 juin : festival Mouen Fort la Zik
                    dimanche 15 juin : kermesse des écoles
                    samedi 30 juin : fête communale
    Pendant cette année 30 personnes ont participé au moins à une séance jeux.
    Le 4 janvier 2008, L’association réunit 16 adhérents.

    2 Bilan financier

    2007
    Les recettes 2007 de l’association sont essentiellement dues aux cotisations des adhérents (271 €) et à la dotation de 200€ accordée par la mairie pour participer à la fête communale.
    Les dépenses sont relatives :
    - aux frais de création de l’association (Journal officiel 39,06€)
    - à l’assurance souscrite pour la salle et les manifestations (105,79€)
    - aux frais de tenue de compte à la Banque Postale (3,50€)
    - à l’achat de nappes et pinces pour les tables de la salle (24,60€)
    - à l’achat de jeux grâce à la dotation de la mairie (196,30€)

    Prévisionnel 2008
    Les recettes
    Nous comptons sur une augmentation du nombre des cotisations (300€) et sur une subvention de la mairie (300€)   

    Les dépenses :
    -    appel  de cotisation à la MAIF (98,61€)
    -    tenue de compte (4,00€)
    -    frais administratifs tels que  les courriers, la publicité, les timbres … (30,00€)
    -    papeterie diverse pour l’inventaire et la protection des jeux (30,00€)
    -    achat de jeux avec la subvention demandée à la mairie (410,00€)
    -    investissement mobilier tel qu’un placard pour stocker les jeux dans la salle (100,00€)
    Ce bilan a été adopté à l’unanimité par les adhérents présents.

    3 Le bureau

    Le bureau actuel est reconduit pour 2008 :
    Présidente : Saleema L.
    Vice présidente : Isabelle T.
    Trésorière : Pascale C.
    Secrétaire : Isabelle L.
    Secrétaire adjointe : Sandrine L.

    La place de trésorier adjoint reste à pourvoir.
    Véronique S. se propose de faire partie du Conseil d’Administration en tant que membre actif.

    4 Fonctionnement

    - Règlement intérieur
    Le tarif à la séance des soirées est désormais de 3 euros à partir de 2 participants. Le tarif pour une personne reste inchangé (2 €).
    A rajouter,  l’existence d’un système de prêt pour les jeux de l’association et entre les adhérents ne concernant pas les participants à la séance.

    - Le forum d’Amuz’Mouen
    Il est vivement conseillé aux adhérents de s’y inscrire, c’est un moyen simple et essentiel de communication entre adhérents.
    Un mail sera envoyé à chacun avec le lien permettant d’y accéder.
    Il est décidé que les comptes-rendus des soirées et des après-midi (avec accord de tous) seront désormais disponibles à tous les visiteurs du site, c’est en effet un bon moyen de se rendre compte de la bonne ambiance qui y règne !
    En revanche une rubrique réservée aux membres d'Amuz'Mouen sera crée pour les photos prises lors de ces rencontres.

    - les jeux d’Amuz’Mouen
    L’association possède un fond de jeux (Les Aventuriers du Rail USA, Cartagena, Les Colons de Catane + extension, La Guerre des Moutons, un Carrom  Mago magino et les 3 premiers jeux nature de Bioviva) pouvant être emprunté par tous les adhérents.
    Les adhérents qui le souhaitent peuvent mettre à la disposition des  autres adhérents leurs propres jeux.
    Chaque emprunt devant être signalé à Sandrine Leroyer qui gère le départ et le retour de chaque jeu.

    - Les soirées jeux
    Il est rappelé de rester vigilant sur l’horaire de fin de soirées qui tendent à s’allonger de plus en plus. La limite horaire est fixée à 1h du matin.
    En contre partie, il est évoqué la possibilité de rajouter une soirée par mois : à revoir pour des raisons d’organisation et de disponibilité de la salle.

    - Les après midi famille
    L’horaire de début ayant été repoussé (14h30 au lieu de 14h), on constate que les séances finissent de plus en plus tard (18H), il est donc rappeler de cesser les jeux aux environs de 16h30 pour pouvoir goûter ensuite.
    Il est rappelé qu’il est important de veiller aux soins des jeux et que les adultes présents doivent accompagner et encadrer les enfants dans leurs jeux et non pas jouer entre eux.

    -Les goûters
    Une caisse pour le financement des goûters est à disposition à chaque séance de jeux mais force est de constater qu’elle n’est pas tellement approvisionnée.
    Amuz ‘Mouen se chargera des boissons et laissera le soin aux personnes présentes d’apporter à manger.

    5 Projets pour 2008

    -Investissement jeux
    Si comme nous le souhaitons, la Mairie nous accorde une subvention, nous aimerions investir dans des jeux pour enfants  qui s’abîment le plus et qui sont les plus susceptibles d’être emprunté.
    -Accueil du dimanche
    La fréquentation des après midi étant à son maximum en terme de place, les adhésions familles n’étaient plus privilégiées.
    On évoque la possibilité de proposer un dimanche toutes les 3 semaines pour permettre l’adhésion de nouvelles familles.
    -Soirées à thèmes
    Après la venue de Palace en décembre dernier, nous aimerions proposer d’autres soirées avec thèmes tels que les jeux en bois, les jeux traditionnels….
    Chacun étant libre d’y participer ou non.
    A prévoir une soirée jeux de cartes « classiques » (tarot, belote, rami, bridge etc.…).
    Et pourquoi pas, une séance jeux de cartes ou dominos avec le Club de l’Amitié de Mouen au moment de la fête communale de juin : idées à revoir !


    votre commentaire

  • Assemblée générale janvier 2010

    Par amuzmouen dans PRESENTATION le 22 Juillet 2011 à 09:17


    COMPTE RENDU D'ASSEMBLEE GENERALE 'AMUZ'MOUEN
    22 janvier 2010

    Association Amuz'Mouen
    644 , route de Bretagne
    14790 Mouen

    Etaient présents : Pascale C., Florent D., Isabelle L., Saleema L., Isabelle T., Ronan J. , Pascale A., Pascal H., Dominique T., Antoine Y. et Sandrine L..

    L’assemblée générale est présidée par Isabelle L. et le secrétariat par Sandrine L.
    L’assemblée est régulièrement constituée et peut donc valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

    L’ordre du jour est le suivant
    Bilan moral
    Bilan financier
    Élections du bureau
    Projets 2010

    BILAN MORAL

    L’association a fêté ses 3 ans le 7 décembre 2009 et compte désormais 20 adhérents ( 10 adhésions « famille » , 10 adhésions individuelles  ) pour 21 adhérents en janvier 2009 et 11 participations à la séance .

    Les rencontres ont désormais lieu un vendredi sur deux, la fréquentation des mardis ayant diminuée, et toujours le 3ème dimanche du mois pour les rencontres famille même si la  participation est en nette baisse( 2-3 familles régulières).
         -     L'association a participé le 14 Mars 2009  aux Rencontres Francophones sur le thème de la littérature policière à l'Espace Senghor de Verson. A cette occasion, une subvention de 150€ nous a été allouée par l'Espace Senghor en vue de financer l'achat de jeux sur le thème de la rencontre( La valise des détectives, Wanted, Au nom de la Rose, Defifoo Noir, Da Vinci Code, Garibaldi).
    Bilan positif .
    Participation à la fête communale de Mouen . Tables de jeux dans la salle des Associations et en extérieur. Bilan mitigé car très peu de visites.
    Nous avons désormais notre propre jeu de clés pour la salle.
    Le Siège social de l'association est désormais à la mairie de Mouen (644 route de Bretagne 14790 Mouen )
        -     Pose d'un cadenas sur l'armoire de la salle ce qui nous permet de stocker les jeux de l'association .

    BILAN FINANCIER

            Bilan 2009

        -    Recettes 2009 de l’association sont dues aux cotisations des adhérents (342€)
            Pas de subvention de la mairie cette année.

        -    Dépenses 2009 sont relatives :
                aux frais de tenue de compte (La Banque Postale) soit 6.00€
                    à l’achat de matériel administratif soit 1.89€
                à l’investissement « jeux » soit 76,20€
                à l'achat de petit matériel soit 23,49€

            Prévisionnel 2010

            Recettes 2010

    Nous espérons maintenir les cotisations (250 €)

                Dépenses 2009

    En prévision , une cotisation assurance 2011 à échéance en décembre 2010 (100€)
    Des frais de tenue de compte (8.00€)
    Achats administratifs ,plaquettes : édition et diffusion et petit matériel pour l’inventaire des jeux de l’association (40€)
    Solde 2009 largement positif nous permet d'envisager de nouveaux investissements jeux .

    Bilan adopté à l'unanimité des adhérents présents

    LE BUREAU

        Saleema L. quitte le bureau
        Isabelle L. garde son poste de Présidente

    Le nouveau bureau, élu à l’unanimité, est dorénavant constitué de :
    Isabelle L. : Présidente
    Pascale C. : vice présidente
    Isabelle T. : Trésorière
    Florent D. : Trésorier adjoint
    Sandrine L. : Secrétaire

    Véronique S. conserve sa place dans le conseil d’administration en tant que membre actif.

    FONCTIONNEMENT

    Les tarifs des adhésions et des participation restent inchangés soit 20€ famille, 12€   individuelle et 2€  à la séance.
    En revanche, il est décidé que les nouvelles cotisations 2010 se feront au prorata.
    Le renouvellement des adhésions se fera en janvier de chaque année pour tous les adhérents.
    L’association possède désormais un fond de 31 jeux qui peuvent être empruntés par les adhérents (liste disponible sur le forum d'Amuz'mouen) .
    La fréquence des soirées et des dimanches reste la même pour 2010.

    PROJETS  2010  ET DIVERS
       
        -    Achat de jeux dont un jeu en bois (Passe Trappe)
        -     Améliorer le système de prêt des jeux avec l'achat de matériel de classement 
        -    Participation aux  fêtes communales et intercommunales à revoir .
        -    Dépôt de plaquettes dans les mairies des alentours.


    votre commentaire