• Assemblée générale janvier 2008

    PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE ORDINAIRE DU 10 JANVIER 2008
     
    Présents :
    Saleema L., Isabelle T., Pascale C., Isabelle L., Véronique S., Nadège P., Anne-Lise L., Florent D., Carole D., Edwige P. et Sandrine L..
    L’assemblée générale est présidée par Saleema L. et le secrétariat est assuré  par Sandrine L.

    L'assemblée est régulièrement constituée et peut donc valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

    L'ordre du jour est le suivant:
    -    Bilan Moral
    -    Bilan financier
    -    Elections du bureau
    -    Fonctionnement
    -    Questions diverses


    1 Bilan moral

    L’association a fêté ses 1 ans le 7 décembre 2007.
    Nous avons commencé l’année avec 8 adhérents.
    Les premières rencontres se sont d’abord déroulées dans la cadre privé pour ensuite se passées dans la salle des associations de Mouen que la mairie (après courrier) met à notre disposition.
    De janvier à juin, les rencontres ont lieu tout d’abord le 1er vendredi de chaque mois pour les soirées adultes et chaque 3ème  dimanche après midi  pour les rencontres familles et suite au succès et la demande de chacun le 2ème mardi de chaque mois sera rajouté au calendrier des soirées à partir de septembre.
    En juin, Amuz’Mouen participe à plusieurs manifestations :
                                samedi 9 juin : festival Mouen Fort la Zik
                    dimanche 15 juin : kermesse des écoles
                    samedi 30 juin : fête communale
    Pendant cette année 30 personnes ont participé au moins à une séance jeux.
    Le 4 janvier 2008, L’association réunit 16 adhérents.

    2 Bilan financier

    2007
    Les recettes 2007 de l’association sont essentiellement dues aux cotisations des adhérents (271 €) et à la dotation de 200€ accordée par la mairie pour participer à la fête communale.
    Les dépenses sont relatives :
    - aux frais de création de l’association (Journal officiel 39,06€)
    - à l’assurance souscrite pour la salle et les manifestations (105,79€)
    - aux frais de tenue de compte à la Banque Postale (3,50€)
    - à l’achat de nappes et pinces pour les tables de la salle (24,60€)
    - à l’achat de jeux grâce à la dotation de la mairie (196,30€)

    Prévisionnel 2008
    Les recettes
    Nous comptons sur une augmentation du nombre des cotisations (300€) et sur une subvention de la mairie (300€)   

    Les dépenses :
    -    appel  de cotisation à la MAIF (98,61€)
    -    tenue de compte (4,00€)
    -    frais administratifs tels que  les courriers, la publicité, les timbres … (30,00€)
    -    papeterie diverse pour l’inventaire et la protection des jeux (30,00€)
    -    achat de jeux avec la subvention demandée à la mairie (410,00€)
    -    investissement mobilier tel qu’un placard pour stocker les jeux dans la salle (100,00€)
    Ce bilan a été adopté à l’unanimité par les adhérents présents.

    3 Le bureau

    Le bureau actuel est reconduit pour 2008 :
    Présidente : Saleema L.
    Vice présidente : Isabelle T.
    Trésorière : Pascale C.
    Secrétaire : Isabelle L.
    Secrétaire adjointe : Sandrine L.

    La place de trésorier adjoint reste à pourvoir.
    Véronique S. se propose de faire partie du Conseil d’Administration en tant que membre actif.

    4 Fonctionnement

    - Règlement intérieur
    Le tarif à la séance des soirées est désormais de 3 euros à partir de 2 participants. Le tarif pour une personne reste inchangé (2 €).
    A rajouter,  l’existence d’un système de prêt pour les jeux de l’association et entre les adhérents ne concernant pas les participants à la séance.

    - Le forum d’Amuz’Mouen
    Il est vivement conseillé aux adhérents de s’y inscrire, c’est un moyen simple et essentiel de communication entre adhérents.
    Un mail sera envoyé à chacun avec le lien permettant d’y accéder.
    Il est décidé que les comptes-rendus des soirées et des après-midi (avec accord de tous) seront désormais disponibles à tous les visiteurs du site, c’est en effet un bon moyen de se rendre compte de la bonne ambiance qui y règne !
    En revanche une rubrique réservée aux membres d'Amuz'Mouen sera crée pour les photos prises lors de ces rencontres.

    - les jeux d’Amuz’Mouen
    L’association possède un fond de jeux (Les Aventuriers du Rail USA, Cartagena, Les Colons de Catane + extension, La Guerre des Moutons, un Carrom  Mago magino et les 3 premiers jeux nature de Bioviva) pouvant être emprunté par tous les adhérents.
    Les adhérents qui le souhaitent peuvent mettre à la disposition des  autres adhérents leurs propres jeux.
    Chaque emprunt devant être signalé à Sandrine Leroyer qui gère le départ et le retour de chaque jeu.

    - Les soirées jeux
    Il est rappelé de rester vigilant sur l’horaire de fin de soirées qui tendent à s’allonger de plus en plus. La limite horaire est fixée à 1h du matin.
    En contre partie, il est évoqué la possibilité de rajouter une soirée par mois : à revoir pour des raisons d’organisation et de disponibilité de la salle.

    - Les après midi famille
    L’horaire de début ayant été repoussé (14h30 au lieu de 14h), on constate que les séances finissent de plus en plus tard (18H), il est donc rappeler de cesser les jeux aux environs de 16h30 pour pouvoir goûter ensuite.
    Il est rappelé qu’il est important de veiller aux soins des jeux et que les adultes présents doivent accompagner et encadrer les enfants dans leurs jeux et non pas jouer entre eux.

    -Les goûters
    Une caisse pour le financement des goûters est à disposition à chaque séance de jeux mais force est de constater qu’elle n’est pas tellement approvisionnée.
    Amuz ‘Mouen se chargera des boissons et laissera le soin aux personnes présentes d’apporter à manger.

    5 Projets pour 2008

    -Investissement jeux
    Si comme nous le souhaitons, la Mairie nous accorde une subvention, nous aimerions investir dans des jeux pour enfants  qui s’abîment le plus et qui sont les plus susceptibles d’être emprunté.
    -Accueil du dimanche
    La fréquentation des après midi étant à son maximum en terme de place, les adhésions familles n’étaient plus privilégiées.
    On évoque la possibilité de proposer un dimanche toutes les 3 semaines pour permettre l’adhésion de nouvelles familles.
    -Soirées à thèmes
    Après la venue de Palace en décembre dernier, nous aimerions proposer d’autres soirées avec thèmes tels que les jeux en bois, les jeux traditionnels….
    Chacun étant libre d’y participer ou non.
    A prévoir une soirée jeux de cartes « classiques » (tarot, belote, rami, bridge etc.…).
    Et pourquoi pas, une séance jeux de cartes ou dominos avec le Club de l’Amitié de Mouen au moment de la fête communale de juin : idées à revoir !


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