Assemblée générale janvier 2011

COMPTE RENDU D'ASSEMBLEE GENERALE AMUZ'MOUEN

07 Janvier 2011

Association Amuz'Mouen

644 route de bretagne

14790 Mouen

Étaient présents : Ronan J. Guillaume D. Mathilde R. Pascale C. Maryline B. Roselyne L. Isabelle T. Isabelle L. Cyril B. Antoine Y. Véronique S. Pierre L. Pascal H. Pascale A. Carole P. Philippe P. Élisabeth R. Patrick C. Arnaud L. et Sandrine Leroyer.

L’assemblée générale est présidée par Isabelle L. et le secrétariat par Sandrine L.
L’assemblée est régulièrement constituée et peut donc valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

L’ordre du jour est le suivant
Bilan moral
Bilan financier
Élections du bureau
Projets 2010

BILAN MORAL

L’association a fêté ses 4 ans le 7 décembre 2010 et compte désormais 26 adhérents ( 10 adhésions « famille » , 16 adhésions individuelles  ) pour 2? adhérents en janvier 2010 .

Les rencontres ont toujours lieu un vendredi sur deux et le 3ème dimanche du mois pour les rencontres famille avec une fréquentation légèrement en hausse depuis septembre ( 4-5 familles régulières soit une douzaine d'enfants).
- L'association a participé la fête intercommunale de Tourville sur Odon . A cette occasion, une dotation de 100€ nous a été allouée par la municipalité de Tourville afin de financer l'achat de jeux. Bilan positif .
- Participation à la fête communale de Mouen . Tables de jeux en extérieur devant la salle des Associations . Bilan positif .

L'association a fait l'acquisition cette année de nombreux jeux:

Les Loups-Garous le village, Lascaux, Pickomino, Can't stop, Non Merci, Rythme and boulet, Tokyo Train, Trésors des dragons, Cash'n' guns Yakusas et Uzi, Citadelles, That's Life, Transamerica, Art Moderne, Sushi Bar, Passe Trappe, Tumble Dice. Tous ces jeux ( 46) sont proposés en prêt à tous les adhérents.

Une modification du règlement intérieur est prévue dans le paragraphe radiation, la phrase suivante sera ajoutée : "....et de manière générale toute attitude qui nuit au bon déroulement des séances."
BILAN FINANCIER

Bilan 2010

En caisse au 01/01/2010 : 310,85€
    - Recettes 2010 de l’association sont dues aux cotisations des adhérents soit 288€

    -  Dépenses 2010 sont relatives :

au paiement de l'assurance (locaux)
            aux frais de tenue de compte (La Banque Postale) soit 8.00€
            à la préparation de l'AG 2010 soit 36,00€
            à l’investissement « jeux » soit 329,57€

En caisse au 31/12/10 : 90,55€
            
Prévisionnel 2011
- Recettes 2011
Nous espérons maintenir les cotisations (250 €)
   - Dépenses 2011
En prévision , une cotisation assurance 2012 à échéance en décembre 2011 (102€)
Des frais de tenue de compte (8.00€)
Achats administratifs ,plaquettes : édition et diffusion et petit matériel pour l’inventaire des jeux de l’association (50€).

Des investissements de jeux(170€).

Bilan adopté à l'unanimité des adhérents présents

FONCTIONNEMENT

Cotisations :

Au 1er janvier 2011 les cotisations "Familles" passeront de 20 à 24 €. Les cotisations individuelles resteront inchangées soit 12€.

Pour les non-adhérents , la participation à la séance est toujours à 2€ pour les soirées et 1€ par enfant pour le dimanche après midi.

Inventaire jeux et emprunt:

Pour un repérage plus facile des jeux empruntés, un nouveaux système d'inventaire est mis en place pour les jeux de l'association , chaque jeu est répertorié dans un classeur sous pochette plastique accompagné d'une fiche d'emprunt à remplir et à placer au début du classeur pour l'emprunt.

Il est prévu l'achat d'un tampon au nom de l'association pour le marquage des jeux ainsi que d'un tampon de numérotage .

BUREAU (élections postérieures à l'AG)

Le nouveau bureau, élu à l’unanimité, est dorénavant constitué de :
Pascale C. : Présidente

Sandrine L. : Vice présidente

Isabelle L.: Secrétaire
Isabelle T. : Trésorière
Florent D. : Trésorier adjoint

Véronique S. conserve sa place dans le conseil d’administration en tant que membre actif et Roselyne L. entre dans le conseil d'administration.

PROJETS 2011

Participation à la Fête intercommunale qui aura lieu cette année à Mouen le 2 juillet 2011, à voir.

Site internet:

Un relooking du site de l'association à l'image du forum est prévu.

Achat Jeux :

Il est prévu d'acheter de nouveaux jeu tels que

Jamaïca, L'Âge de Pierre, Finca, Kubb, Objets Trouvés.....